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Teamassistenten (m/w)

Standort: HAFEN AKADEMIE HAMBURG GMBH


Die Hafen Akademie vermittelt mit ihren Aus- und Weiterbildungskonzepten an verschiedenen Standorten branchenspezifische Fachkenntnisse zur Bewältigung aller Anforderungen in der modernen Hafen-, Logistik- und Transportbranche. Wir sind nach AZAV und ISO 9001 zertifiziert. Zu unseren Kunden gehören Einzelpersonen und Unternehmen. Unser Teilnehmerkreis ist so bunt wie die Branche, nämlich nationen-, kultur- und generationenübergreifend.

An unserem Standort mitten im Hamburger Hafen (gegenüber den Landungsbrücken) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenten (m/w)

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen bei einem Bildungsträger, in der Erwachsenenbildung oder dem Veranstaltungsmanagement erworben. Aber auch Quer- oder Wiedereinsteigern bieten wir eine attraktive Position.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Erste Kontaktaufnahme, Information und Beratung unserer Teilnehmer bzw. Firmenkunden
  • Betreuung der Teilnehmer während der Maßnahme und Kontakt zu den Maßnahmenträgern bzw. den Auftraggebern
  • Terminplanung, Vorbereitung und Zusammenstellung der Kursunterlagen, laufende Abwicklung der administrativen Arbeiten, Erstellung von Zertifikaten und Bescheinigungen
  • Terminliche Planung und Durchführung des Jobcoachings für unsere Teilnehmer
  • Hilfestellung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen für unsere Teilnehmer
  • Falls erforderlich, Kontakt und Betreuung der Teilnehmer nach Beendigung der Maßnahme
  • Führen von Statistiken und Evaluation

Folgende Voraussetzungen und Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • Sie sind sicher in administrativen Abläufen, in Eigenorganisation und ihrer Terminverwaltung
  • Solide PC-Kenntnisse mit Anwendung des gesamten Microsoft-Office Paketes
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie haben ein offenes Wesen, Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, beraten gerne und sind dabei zielorientiert
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern rundet Ihr Profil ab.

Wir würden uns besonders freuen, wenn Sie eine Ausbildereignungsprüfung abgelegt haben oder bereits Erfahrung im Qualitätsmanagement mitbringen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich vorstellen können, demnächst in einem netten Team mitzuwirken, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@hafenakademie.de.